KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW I KONTRAHENTÓW CLOSER SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest:
CLOSER sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-062), Al. 3go Maja 9 zwana dalej „Administratorem”. Jeśli
mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych lub
przysługujących uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
gdpr@closer.app lub pisemnie na adresy siedziby wskazany powyżej.

I. Cele i podstawy przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w niezbędnym zakresie:
1. w celu podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, w tym udzielenia informacji lub
przedstawienia oferty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu zawarcia umowy lub jej wykonania, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO;
3. w celach archiwalnych (dowodowych), będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu
Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek konieczności prawnej wykazania faktów, na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją
prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. w celu badania satysfakcji Klientów, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu
Administratora, określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia Klientów z produktów
i usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6. w celu oferowania przez produktów i usług, w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb,
będącego realizacją prawnie uzasadnionego Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

II. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z art., 15-22 RODO, każdej z osób, których dane osobowe przetwarza Administrator, przysługuje
uprawnienie do:
1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;22. żądania sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia danych;
3. żądania usunięcia danych („prawa do zapomnienia”);
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w celach marketingowych;
6. żądania przeniesienia danych do innego administratora;
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

III. Okres przechowywania danych.
1. Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody Administrator przetwarza do czasu wycofania
zgody lub ustalenia, że dane są nieaktualne.
2. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług Administrator
przetwarza do czasu otrzymania sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalenia, że
dane są nieaktualne.
3. Administrator może przetwarzać pozostałe kategorie danych przez okres przewidziany przepisami
prawa lub z uwagi na realizowanie prawnie uzasadnionych interesów, do czasu przedawnienia
wszelkich roszczeń związanych z oferowanymi produktami i usługami.

IV. Odbiorcy danych
W zależności od celu i kontekstu przetwarzania, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane
pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom (w tym Podmiotom przetwarzającym)
Administratora oraz podmiotom, mającym dostęp do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Szczegółowy zakres odbiorców Państwa danych osobowych uzyskają Państwo kontaktując się z
Administratorem.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nienależących do Europejskiego
Obszaru Gospodarczego.

V. Informacja o dobrowolności podania danych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne – w zależności od celu
i kontekstu przetwarzania - do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, przedstawienia oferty,
zawarcia umowy lub do wykonania innego celu związanego z realizacją Umowy.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Administrator nie podejmuje na podstawie zbieranych danych osobowych decyzji w sposób
zautomatyzowany (w rozumieniu art. 22 RODO).

VII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o przesłankę wyrażonej zgody,
przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym zgody na
przetwarzanie ich w celach marketingowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.